Cómo gestionar tu disponibilidad

Establecer la disponibilidad del profesorado es fundamental para un funcionamiento óptimo del proceso formativo en el centro.

Es importante para ti porque te ayuda a gestionar eficazmente tu tiempo y consultar de manera sencilla y rápida cuándo tienes planificadas tus clases.

Cuando el administrador del centro programa las clases necesita consultar el horario libre de su profesorado.

En cuanto al alumnado que puede reservar clases individuales lo precisa para consultar la disponibilidad del equipo docente para la materia elegida.

Tanto tú como el administrador del centro podeis definir tu disponibilidad mediante un calendario.

Siempre que necesites administrar tu disponibilidad harás clic en el menú lateral en su opción Disponibilidad.

Cómo configuro mi horario

Que mejor manera de ver tu disponibilidad que por medio de un calendario. En la parte superior, indica tu nombre, además dispone de unos iconos clicables que permiten desplazarte por los días de tu agenda. Utilizando los selectores < > te mueves por las diferentes semanas y haciendo clic sobre HOY te lleva al día actual.
Inicialmente tu agenda está en blanco, es decir, sin configurar.

Para definir tus horarios dispones de una herramienta que te facilitará mucho la tarea, el Asistente de disponibilidad. Empleala tantas veces como necesites de forma que vayas ampliando o modificando tus horarios.

• Define un rango horario en el apartado Fechas, indicando la fecha inicio y fin que deseas configurar, ayudate haciendo clic en el selector de fechas.
• En Bloques horarios selecciona para cada día de la semana que consideres, el horario en el cual puedes impartir clase. Cada vez que hagas clic en + te añadira un nuevo bloque. Para eliminar uno de los bloques ya creados pulsa en -. Clica en el selector de Día de la semana, Comienzo y Finaliza para que te muestre los días semanales, y las horas de comienzo y fin a elegir.

Por ejemplo: sé que la semana del 4 al 8 de abril solo estaré disponible lunes, miércoles y viernes de 9:00 a 17:00, por lo tanto lo defino así:

Con lo cual mi agenda para dicha semana queda tal que así:

En color verde se resaltan las horas libres para la impartición de futuras clases.

En cualquier momento puedo recurrir al asistente para definir otra semana, o quincena, un único día o cualquier rango de fechas. De esta forma puedo modificar o crear nuevos horarios.

Las clases agendadas para el profesorado prevalecen

Si existen clases reservadas para las fechas seleccionadas te mostrará un aviso. Informándote de que Las clases no serán Eliminadas, incluso si la disponibilidad es modificada. ¿Desea continuar?, es decir, aunque en tu horario quede excluida la hora de esas clases permanecerán planificadas.

Posibilidad de importar calendarios

Al clicar en este icono, si le diste permisos a tu cuenta de google, te muestra un selector con todos tus calendarios. Selecciona el que te interese, a continuación te importa los eventos que tengas personales a tu agenda.

Consultar una clase agendada

Cuando el centro vaya programando clases o el alumnado reservando clases, se mostrarán en tu agenda de disponibilidad resaltando el horario en rojo.

Es una manera muy sencilla de ver tu planificación y si además necesitas más información de una clase haciendo clic sobre su horario te muestra su formulario de detalle.

Clases fuera de mi horario

La persona encargada de administrar el centro a través de SCOLA además de ver tu disponibilidad puede modificarla también.

Si al programar una clase el horario que le especifica no está dentro de tu disponibilidad, le avisará con el siguiente mensaje: El horario solicitado está fuera de las horas disponibles del profesor. ¿Desea reservar la clase de todos modos?, pudiendo elegir sí o no.

En el ejemplo anterior, la clase del martes a las 8:00 ha sido planificada por el centro de este modo.