Definición de las Plantillas

Las plantillas te facilitarán la tarea de creación de las matrículas de todo tu alumnado puesto que las utilizarás como modelo o guía.

Si varias personas del alumnado tienen los mismos criterios para la plataforma educativa solo tendrás que definirlos una vez, a través de una plantilla, y posteriormente asignarla a cada matrícula, siendo esta totalmente modificable.

Algunos ejemplos serían, tutorías con una duración de 1 mes y un número de clases determinadas. Parte del alumnado de un deteminado proyecto, con 2 meses de duración que solo pueden recibir clases de unas materias específicas. Curso de inglés comercial durante 6 meses a 2 clases semanales. Una licencia premium de 1 año con una serie de ventajas en cuanto a reservar clases individuales, entre otras muchas situaciones.

Toda la funcionalidad está disponible desde el menú lateral, desplegando el submenú de Matrículas y haciendo clic en Plantillas.

La página muestra una lista con todas las plantillas creadas.

Configurar una plantilla

Para añadir una plantilla nueva a tu centro haz clic en el botón +. Los parámetros que definen una plantilla de matrícula están organizados en secciones.

Lo primero es darle un nombre descriptivo por el cual la seleccionaremos posteriormente desde una matrícula.

Duracion
Este dato es importante ya que si tiene permitida la reserva de clases, solo podrá realizarla dentro de las fechas seleccionadas. Indica la cantidad y el período eligiendo entre días, semanas, meses o años.

Materias
Asigna las materias de las cuales puede reservar clases el alumnado (si no se especifica ninguna podrán reservar clases de cualquier temática).

Tipos de clase permitidas

• A distancia o presencial
• Individual o Grupal

Método de conctacto

Es el canal de comunicación empleado para la realización de la clase. Son los mismos que al programar una clase, elige uno entre Teléfono, Skype, SCOLA Rooms o Zoom.

Límites para el número de clases

En este apartado se establecen los límites en cuanto al número de clases a las que asistir. Escribe la cantidad máxima de clases semanales, mensuales y totales durante el período de fechas determinado.

El valor por defecto es 0, lo cuál significa sin límites. Siempre que pulses sobre la x junto a la cifra especificada la fijará a 0.

Puede el alumno reservar clases

Por defecto esta casilla esta marcada, lo que significa que el alumno o alumna puede reservar clases del tipo indicado dentro de las fechas determinadas en su matrícula.

Permitir al usuario superar el límite de clases

Si la opción esta activada el alumno o alumna puede asistir a más clases de las que tiene limitadas. De forma predeterminada está desactivada.

Límites para reservar clases

Ajusta cuáles son los plazos que tiene tu estudiantado para realizar reservas, cancelaciones y modificaciones de sus clases. Los valores por defecto mostrados los importa de los requisitos generales para el centro. Estos se encuentran en la opción Configuracion.

Si deseas cambiar alguno de los valores predeterminados haz clic en el selector Personalizado para activarlo. Esta acción hará editable el número y te permitirá elegir entre horas y días. Si lo desactivas volverá a visualizar la configuración que trae el centro.

Atención

Siempre que el alumnado modifique o reserve una clase tendrá en cuenta el número de días u horas para permitirle dichas acciones.

Consultar una plantilla

Si necesitas modificar algún criterio de una plantilla o simplemente revisarla, debes localizarla en el listado de plantillas y pulsar en la la columna Ver. De este modo abré el formulario de detalle y cualquier cambio realizado se almacena al pulsar en Guardar.

También dispone de un buscador por texto que te facilitará encontrar una o varias plantillas.

Por ejemplo: está búsqueda solo muestra las que incluyen en su nombre de plantilla el texto pack.

Eliminar una plantilla

A lo largo del tiempo probablemente tengas plantillas que se van quedando obsoletas. Si solo necesitan pequeños cambios para volver a ser útilies lo mejor es modificarlas. Sin embargo cuando la mayoría de los parámetros no te sirvan quizá sea más eficiente eliminarla.

Si necesitas eliminar una plantilla concreta tienes que entrar a su detalle y seleccionar la opción Eliminar plantilla de matrícula.

Es posible que en ocasiones te haga falta suprimir más de una plantilla, en cuyo caso es muy útil SELECCIONAR en lugar de tener que ir una a una.

Cuando haces clic en dicho botón el listado cambia de aspecto, ya que en cada una de las plantillas aparece una casilla desde la cual puedes marcar la que desees.

Observa que también se muestran dos botones nuevos:

• ELIMINAR: suprime todas las plantillas seleccionadas sin necesidad de abrir su detalle.
• CANCELAR: cancela la selección volviendo el listado a su apariencia original.

Las matrículas basadas en una plantilla borrada no se ven alteradas.